Novedades ARCA 15.01.2025

Según RG N° 5616/2024 publicada en el Boletín Oficial, el día 15 de abril de 2025 se pondrán operativos cambios sobre los webservices de factura electrónica local y exportación. Los cambios introducen dos nuevos campos a ser informados de forma obligatoria al momento de gestionar el CAE:

• Campo 1. En que moneda se realizará el pago de facturas emitidas en moneda extranjera
• Campo 2. Condición de IVA del receptor

A continuación, se enuncia los textos de las resoluciones ARCA y los cambios a realizar sobre el sistema SAP.

Información sobre los cambios ARCA

La Agencia de Recaudación y Control Aduanero (ARCA) adecúa la normativa sobre facturación para facilitar las operaciones pautadas, facturadas y abonadas en moneda extranjera, teniendo en cuenta los cambios establecidos por el Decreto de Necesidad y Urgencia (DNU) 70/2023 “Bases para la Reconstrucción de la Economía Argentina” sobre las obligaciones para pagos en moneda extranjera.

La Resolución General 5616/2024, publicada en el Boletín Oficial, aclara el tipo de cambio a considerar en esas operaciones y actualiza las distintas modalidades de emisión de comprobantes para quienes realicen operaciones en moneda extranjera:

• Cuando se abonen en la misma moneda, deberá utilizarse el tipo de cambio vendedor divisa informado por el Banco Nación correspondiente al día hábil anterior al de la emisión de la factura.
• En los comprobantes electrónicos en moneda extranjera, cuando se informe que se cancela en la misma moneda, el sistema consignará el tipo de cambio automáticamente.
• Quienes utilicen controladores fiscales de nueva tecnología, para documentar operaciones en moneda extranjera que se cancelen en la misma moneda podrán utilizar “comprobantes en línea”, el facturador web gratuito de ARCA para emitir los comprobantes electrónicos.

Las nuevas disposiciones alcanzan a los comprobantes clase “A”, “B”, “C”, “E” y “T”. La resolución establece un cronograma de implementación de las adecuaciones sistémicas que realizará ARCA para la emisión de dichos comprobantes.

Cronograma ARCA

El cronograma contempla las siguientes fechas:

15 de enero de 2025: quienes utilicen el servicio "Comprobantes en Línea".

15 de abril de 2025: será obligatorio para quienes facturen a través de web service. Para las adecuaciones, los manuales con especificaciones técnicas para los desarrolladores y la homologación externa estarán disponible el 15 de enero de 2025.

En ambos casos, hasta la implementación de estos sistemas, el emisor del comprobante debe consignar manualmente el tipo de cambio establecido en la resolución.

Cambios en SAP

Desde el sistema SAP se deben realizar las adaptaciones para informa la nueva información al momento de gestionar el CAE de un comprobante.

Los cambios afectan a las facturas locales y del exterior.

Debido a que SAP al momento de emitir este documento, no publicó nota para realizar cambios en la J1AMONITOR y J1AEXPMONITOR, los cambios para informar la nueva información a EDI-CONNECTOR se realizará agregando un punto de ampliación en las transacciones mencionadas.

Para evitar modificar estructuras estándar, la nueva información se enviará por estructuras existentes en la interface estándar y luego, desde el conector se mapeará dicha información a los campos correspondientes.

Nuevo campo “Condición IVA receptor”

El valor por informar en este campo se tomará del campo “Condición IVA” del maestro del cliente.

Como este campo pasa a ser relevante para la confección del “Libro de IVA Digital” es relevante controlar que la categorización del cliente sea la correcta al momento de emitir la factura.

Para este fin, recomendamos la implementación del reporte que ofrece EDI-CONNECTOR que permite la validación de los datos maestros según la constancia de inscripción accediendo al webservice publicado por AFIP para cumplir con la RG.4162: Validación de Clientes y Proveedores (RG.4162)

Nuevo campo “Pago se realiza en la misma moneda”

La finalizad de este nuevo campo, es especificar que cotización deberá utilizar ARCA para pesificar la factura. Si se paga en la misma moneda extranjera, ARCA tomará el tipo de cambio BNA del día anterior. Si la factura se paga en pesos la empresa podrá especificar el tipo de cambio a utilizar.

Por lo cual para implementar esta información desde la registración de la factura SAP, se propone utilizar la información de cotización informada en la factura SAP para completar dicho campo. El detalle de implementación estará sujeto al criterio de cada empresa.

Tener en cuenta que en el caso que el pago se realice en la misma moneda, el sistema ARCA valida la cotización informada sea la del BNA del día anterior a la fecha factura.

Por lo cual en estos casos la factura SAP debe tomar dicha cotización para evitar que la factura sea rechazada.

Por este motivo recomendamos implementar la solución de automatización de carga de cotizaciones que ofrece EDI-CONNECTOR que obtiene la información desde el sitio del Banco Nación:Actualización online de cotización de monedas

Cambios en EDI-CONNECTOR

Del lado del conector para soportar los nuevos campos, simplemente se debe actualizar el plugin de factura electrónica a su última versión.